You are currently browsing the Poupar Melhor posts tagged: Organização


Multitasking e Procrastinação

Em termos de organização pessoal e profissional, o multitasking é um dos meus temas preferidos. Mas recentemente também tenho analisado o tema da procrastinação

É curioso como estes dois temas se juntam! No passado tenho reparado como quanto mais multitasking faço, mais perigosa se torna a tentação da procrastinação… E o perigo é real!

Um estudo revelou que estudantes demoram muito mais tempo a resolver problemas matemáticos complexos, até 40% mais lentos, quando tiveram que efectuar outras tarefas. Outro estudo refere que trabalhadores distraídos por telefonemas e correio electrónico registam uma queda de de 10 pontos no seu QI, mais do dobro de quem fuma marijuana! E quando o multitasking é demasiado, pior podemos ficar!

Quando quero que o meu multitasking corra bem, pelo menos as seguintes tentações de procrastinação são as principais tarefas que evito paralelizar:

  • Consultar o correio electrónico
  • Navegar numa página web
  • Atender telefonemas

E, o leitor, que técnicas de paralelização evita, para não cair na procrastinação?

Há mais quem não leia email...

Há mais quem não leia email…

A arte da procrastinação

Livro de John Perry

Livro de John Perry

Uma das leituras destas férias foi “The Art of Procastrination“. Foi um livro que li já depois de ter escrito o artigo sobre procrastinação.

Foi um livro que me deu algum gozo ler, até porque era pequeno. O autor, John Perry, é um professor emérito de Filosofia da Universidade de Stanford, e confesso procrastinador. É o Prémio Ig Nobel da Literatura de 2011, justamente pelo artigo “How to Procrastinate and Still Get Things Done

Segundo Perry, o importante não é fazer o que é importante, mas outra coisa qualquer! Não esperaria grande coisa diferente de um filósofo, mas tenho que admitir várias coisas que ele refere no livro:

  • Todos nós procrastinamos
  • A procrastinação pode ter aspectos muito positivos
  • Quando procrastinamos, podemos estar a ganhar tempo…
  • A navegação na Internet é uma grande fonte de procrastinação

Todavia, de uma forma geral, a minha opinião é a de que procrastinar é uma coisa pouco positiva. Quando damos por ela, normalmente significa que perdemos o nosso tempo, que é um recurso muito escasso, a fazer coisas sem interesse. Mesmo em tempo de férias!

Procrastinação na hora de ir para a cama

Adormecendo frente à TV?

Adormecendo frente à TV?

Na semana passada introduzimos o tema da procrastinação. Uma das situações em que é mais frequente esse hábito, é na altura de ir para a cama… Os miúdos e adolescentes arranjam todas as desculpas para se deitarem tarde. E os adultos também! É só mais uma vista de olhos no e-mail ou no facebook, só mais um episódio da nossa série preferida e…, já há muito passou da hora para ir para a cama!

Há várias décadas, os nossos pais e avós regulavam o seu sono mais pelo sol, mas com a iluminação artificial, e não sei quantas mais razões, a verdade é que nos deitamos cada vez mais tarde. E já sabemos que quanto menos sono, pior é o nosso desempenho

O problema começa igualmente a ser estudado em termos académicos. Muito recentemente, um estudo de Kroese et al. analisou a problemática, concluindo que pessoas com menos auto-regulação tendiam a procrastinar mais na altura de ir para a cama. Sem surpresas, relacionaram aquelas pessoas que admitiam uma maior procrastinação neste domínio, com sono insuficiente.

É claro que este é uma tema complexo na Sociedade Moderna. Mas das próximas vezes que for para a cama, analise até que ponto está a procrastinar demasiado?

Procrastinação

Alguém a procratinar

Alguém a procratinar

A procrastinação é um tema que nunca abordamos aqui no Poupar Melhor. Talvez estejemos por isso a procrastinar… Para mim, é um problema que me afecta substancialmente, e que tenho que combater todos os dias!

De uma forma simples, procrastinar é evitar fazer aquilo que temos que fazer. Pode-se manifestar de muitas formas e feitios. A sua manifestação mais evidente é a “desculpa”. E elas não faltam:

  • Tenho muito que fazer de momento
  • Não sabia que tinha que o fazer
  • Não tenho dados suficientes para começar
  • Não sei bem como fazê-lo
  • Faço-o melhor sobre pressão
  • Não é a melhor altura para o fazer
  • Vou começar logo depois de

A procrastinação tem alguns impactos importantes. Por não fazermos aquilo que temos que fazer, a produtividade diminui, o stress aumenta, sentimo-nos culpados por não correspondermos, a motivação diminui, e rapidamente um círculo vicioso se pode instalar… Por isso o mais importante é fazer aquilo que temos que fazer!

As vantagens competitivas da selecção alemã de futebol

Neste artigo vou referenciar algumas pequenas notas que fui tomando, nos últimos meses, da presença da Alemanha no Mundial do Brasil. Há muito tempo que conheço a forma como os alemães se organizam, e como o planeamento bate quase sempre bastante certo…

Tudo começou quando ouvi falar pela primeira vez do Footbonaut. Nem queria acreditar! Parte dos treinos do Borussia de Dortmund são orquestados por uma máquina, e os jogadores jogam com ela! Quem viu os passes rápidos e certeiros que trocaram as vistas aos Brasileiros, ao ver o seguinte filme, pode imaginar donde vem essa afinação de passe:

Outro factor de sucesso é certamente a aposta nos jovens e nas academias. Em Portugal, quase já não há portugueses a jogar. Na Alemanha, a aposta nos jovens, na formação, já deu resultados muito antes deste Mundial…

Mas onde comecei verdadeiramente a seguir as peripécias da Alemanha no Brasil foi quando ouvi a piada do ferry. Confesso que me surpreendeu ver os Alemães a depender de um ferry:

A Alemanha de ferry no Brasil...

A Alemanha de ferry no Brasil…

Mas tinha que haver alguma razão! Na verdade, os Alemães deram muita importância a várias questões, como veremos mais à frente. Mas, a primeira, foi não encontrar um local que correspondesse aos requisitos. Por isso, construíram de raíz o Campo Bahia. Tudo na sua construção se resumiu a uma estratégia: proporcionar as condições ideais aos seus jogadores!

Campo Bahia

Campo Bahia (in Telegraph)

Segundo um responsável, Oliver Bierhof, tendo em conta as dimensões do Brasil, a Alemanha optou por um local onde as deslocações para as partidas que tinha de realizar causassem o mínimo de incómodo. Se forem ver o mapa do Brasil, vejam as deslocações efectuadas só nos primeiros três jogos, pela equipa alemã e portuguesa:

Deslocações Alemanha vs. Portugal

Deslocações Alemanha vs. Portugal

Ademais, sabiam que quem ganhasse o grupo, teria os potenciais jogos seguintes em: Porto Alegre, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Rio de Janeiro. E quem ficasse em segundo, jogaria sucessivamente em Salvador, Brasília, São Paulo e Rio de Janeiro. Olhando para o mapa, percebe-se a dificuldade que a Alemanha teve com a Argélia, em Porto Alegre…

A questão das condições climatéricas foi outro grande trunfo da Alemanha. Os primeiros jogos foram realizados em locais com clima muito semelhante ao de Santa Cruz Cabrália, a localidade onde se situa o Campo Bahia. E enquanto os Alemães treinavam ao meio dia para simular as condições exactas dos jogos, Portugal passava frio em Campinas. Os dados meteorológicos relativos ao mês de Junho, de Campinas e Porto Seguro, estão representados abaixo:

Temperaturas em Junho em Campinas

Temperaturas em Junho em Campinas

Temperaturas em Junho em Porto Seguro

Temperaturas em Junho em Porto Seguro

Mas onde a Alemanha se excedeu na preparação para o Mundial foi mesmo com a tecnologia. Eles até avisaram o Brasil que estavam preparados, com informação recolhida por 50 estudantes da Universidade de Desporto de Colónia.

Para reunir tanta informação, quem melhor que a SAP AG, uma empresa alemã de referência nas tecnologias? Esta empresa criou especialmente para a selecção alemã uma ferramenta designada “Match Insights”, que junta e analisa quantidades massivas de dados sobre os jogadores. A solução permite nomeadamente a análise de vídeo, com capacidade para registar milhares de parâmetros por segundo. Tais dados permitem depois aos treinadores avaliarem as métricas de desempenho de determinados jogadores, e mesmo interagir com eles através de equipamentos móveis! E quando alguém da Alemanha perguntou como parar Cristiano Ronaldo, a resposta estava lá! O outro grande concorrente, o Messi, esse já andava esgotado desde o início

Como se tudo isto não fosse pouco, a Alemanha utilizou ainda o sistema miCoach da adidas. Tal sistema permitiu controlar completamente os parâmetros dos atletas alemães, nomeadamente velocidade, distância percorrida, aceleração, batimento cardíaco e outros parâmetros vitais dos atletas. O miCoach é assim um sistema de monitorização fisiológico avançado, que inclui um pequeno processador que o atleta transporta durante os treinos.

Como dizemos várias vezes aqui no Poupar Melhor, “you cannot manage what you cannot measure“…

Informações sobre empresas

No outro dia precisei de fazer uma investigação sobre uma empresa cujos serviços pretendia contratar. A minha tendência normal é procurar on-line através do Google, mas rapidamente constatamos que o excesso de resultados pode não ter interesse.

Um dos melhores sítios para procurar informação sobre empresas é utilizar o serviço de pesquisa do Portal da Justiça. Basta inserir o nome da empresa, ou eventualmente o NIF, para obter informação sobre determinados actos a que as empresas estão obrigadas.

Outro local para pesquisar informação sobre empresas é a einforma, parceira em Portugal da Duns & Bradstreet. Parte da informação não está todavia acessível a quem não está registado, mas mesmo assim revela a morada, data de constituição e evolução do volume de vendas.

Arranjar os números de telefone de contacto é possível através de vários sites. As Páginas Amarelas são uma solução reconhecida, mas tendo a utilizar neste momento o Link B2B, pois revela mais alguma informação.

Se o interesse é verificar os contratos públicos realizados por alguém, então essa informação está disponível na Base, nas opções “Concursos Públicos” ou “Ajustes Diretos”.

Se o que lhe interessa é verificar a relação de uma empresa com a Justiça, então pode encontrar eventual informação relacionada no portal Citius do Ministério da Justiça. Aí há um manancial de informação, nomeadamente:

Para obter uma lista de empresas com dívidas às Finanças e à Segurança Social, podemos obtê-la parcialmente no site do Portal das Finanças. As listagens não são pesquisáveis, mas podem ser consultadas uma a uma…

Há muita mais informação disponível na net, mas muita dela é paga. É compreensível, pois reunir informação não é fácil! Há outra informação que é reservada, nomeadamente a Certidão Permanente.

Mas aposto que os leitores conhecem mais alguns locais onde informação relevante seja disponibilizada…