time - Original Photo by alancleaver_2000 @Flickr under Creative Commons

Já aqui falámos de como poderão aumentar o tempo disponível para outras coisas se ocuparem as tarefas rotineiras com outras também menos exigentes, paralelizando a vossa capacidade de executar tarefas.

No meu caso, com dois catraios para levar à escola de manhã antes de avançar para Lisboa e sendo obrigado a estar sempre de olho no mais novo, vejo-me obrigado com a minha mulher a alguma ginástica para garantir que os vestimos e despachamos a tempo e ainda nos despachamos a nós.

A nossa solução foi desfasar os nossos movimentos matinais. Assim, um de nós despacha-se mais tarde, mas despacha logo os miúdos, enquanto o outro se despacha mais cedo e trata dos pequenos almoços de todos.

Já aqui apresentei os tempos gastos nas deslocações para levar a gaiatagem à escola, mas o que não vos disse foi que só um dos pais faz essa parte do percurso. O outro fica a arrumar a confusão que ficou para trás e a terminar a sua rotina até que o outro volte para irmos juntos para Lisboa.

Uma forma interessante de poupar tempo é paralelizar tarefas. Tal significa fazer mais que uma coisa ao mesmo tempo, o que requer alguma habilidade e planeamento. Paralelizar não é fácil, mas o sucesso em outros domínios, como o da computação, permite grandes ganhos.

Paralelizar é algo a que nos habituamos em termos domésticos. Enquanto se cozinha algo no forno, por ex., outras tarefas podem ser executadas. Tal é um exemplo de paralelização óbvio, tão óbvio, que muitas vezes não fazemos a associação.

Uma estratégia possível é a de manter uma lista de tarefas de execução relativamente longa, e que requeiram pouca interacção, para ir executando no meio das nossas tarefas normais. Tal é válido em termos pessoais, como profissionais. Alguns exemplos pessoais incluem a audição de podcasts no carro enquanto conduzo, a execução de tarefas rotineiras enquanto estou ao telefone, ou a elaboração de um post do Poupar Melhor, enquanto passa um qualquer programa menos interessante na Televisão…

Tenha em atenção que a paralelização de tarefas implica um esforço cerebral adicional. Pode mesmo ser perigoso quando efectua uma tarefa que exige atenção, como é o exemplo da condução. Por isso, não faça como o Mr. Bean, aperaltando-se no carro a caminho do dentista, na célebre sequência cómica, que pode revisitar de seguida: