“Não tenho tempo.” é uma das frases mais ouvidas no contexto profissional, mas há um paradoxo curioso que lhe está associado.
Algumas pessoas conseguem encontrar tempo para explicar a sua “falta de tempo” durante meia hora. Discorrem longamente porque não têm tempo para fazer uma tarefa de cinco minutos e como fazer essa tarefa terá de ser minuciosamente ponderada em função da prioridade de todas as outras tarefas mais importantes que lhe pediram para fazer e ainda não fizeram.
O que seria algo resolúvel em cinco minutos, transforma-se num longo relato detalhado sobre agendas cheias, reuniões intermináveis e listas de tarefas sem fim. No final, o pedido continua por responder e o tempo disponível é ainda menor.
A realidade é simples: dizer repetidamente que se está muito ocupado não cria mais tempo. Pelo contrário, consome-o.
Mais curioso ainda é observar que quem afirma viver constantemente sem um minuto livre consegue, muitas vezes, manter longas conversas sobre assuntos sem qualquer relação com o trabalho, interromper colegas com frequência ou prolongar reuniões muito para além do necessário.
O problema nem sempre é a falta de tempo; muitas vezes é a forma como esse tempo é utilizado.
Gerir bem o tempo não significa trabalhar mais horas. Significa fazer escolhas conscientes: responder de forma objetiva, evitar interrupções desnecessárias, preparar reuniões, delegar quando faz sentido e reservar períodos de concentração para o trabalho que realmente acrescenta valor.
Todos temos as mesmas 24 horas por dia. A diferença raramente está na quantidade de tempo disponível, mas na forma como o utilizamos.
Da próxima vez que sentir vontade de explicar porque não tem tempo, experimente uma alternativa mais simples: responda ao pedido, resolva-o se possível e siga para a tarefa seguinte. É provável que termine mais cedo do que demoraria a justificar porque não o podia fazer.
Como já sabemos, a gestão do tempo depende da nossa capacidade de tomarmos decisões sobre o nosso próprio tempo. As tarefas são para resolver logo ou agendar quando as vamos fazer, não são para serem analisadas e depuradas à exaustão.
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